Everlink, socie?te? de conseil en recrutement spe?cialise?e dans le domaine du Syste?me d?Information et de la transformation Digitale de l?Entreprise, recherche actuellement pour son client, une grande entreprise internationale du secteur technologique, situe?e a? Bre?tigny-sur-Orge, un(e) Assistante Administrative en CDD ou en Free-lance.
Mission principale :
En tant qu?Assistante Administrative, vous serez un acteur cle? dans la gestion des contrats fournisseurs IT et assurerez un ro?le de coordination pour garantir la bonne exe?cution des prestations de service. Vous serez la plaque tournante de la relation avec nos nombreux prestataires et interviendrez a? toutes les e?tapes administratives lie?es a? ces collaborations.
Responsabilite?s :
Gestion administrative des contrats IT : Suivi et gestion des contrats avec les prestataires et fournisseurs IT, y compris la re?daction, la mise a? jour, l?archivage et la ve?rification des documents contractuels.
Lancement des appels a? candidatures : Prise en charge du lancement des appels a? candidature pour la se?lection de nouveaux prestataires, pre?paration des cahiers des charges, re?ception et analyse des propositions.
Gestion de la relation fournisseurs : Maintien d?un lien de qualite? et d?une communication fluide avec les fournisseurs, gestion des demandes et suivi des de?lais de livraison.
Coordination des prestations de services : Vous serez le point de contact principal pour toutes les questions administratives relatives aux prestations de services, assurant le bon de?roulement des ope?rations et la satisfaction des parties prenantes.
Suivi des performances des prestataires : En collaboration avec les e?quipes internes, vous veillerez au respect des engagements contractuels, notamment en termes de de?lais, de qualite? de service et de cou?ts.
Reporting et communication : Vous serez responsable de l?e?dition des rapports de suivi, des tableaux de bord de performance des fournisseurs et des documents de synthe?se pour la direction.
Veille et conformite? contractuelle : Veille au respect des normes juridiques et re?glementaires concernant la gestion des contrats IT et a? leur mise a? jour re?gulie?re selon les e?volutions des besoins de l?entreprise.
Profil candidat:
Profil recherche? :
Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration des aSaires, ou
e?quivalent. Une spe?cialisation dans le domaine IT ou des contrats IT est un plus.
Expe?rience :
o Vous justifiez d?une premie?re expe?rience re?ussie dans un poste similaire, ide?alement dans le secteur IT ou aupre?s de fournisseurs IT.
o Une expe?rience pre?alable au sein d?une ESN (Entreprise de Services du Nume?rique) est fortement souhaite?e.
o Vous avez une bonne connaissance des processus de gestion des contrats, de la re?daction a? l?exe?cution.
? Compe?tences :
o Solide expe?rience dans la gestion des contrats de fournisseurs IT et
prestataires de services.
o Excellente mai?trise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
o Rigueur, organisation et capacite? a? ge?rer plusieurs projets simultane?ment.
o Capacite? a? ge?rer des relations avec de nombreux interlocuteurs externes et internes.
? Qualite?s relationnelles :
o Un excellent relationnel est essentiel : vous savez maintenir un lien de qualite? avec vos interlocuteurs et e?tes capable de re?soudre les proble?mes de manie?re proactive.
o Autonomie, esprit d?e?quipe et capacite? a? travailler dans un environnement dynamique.
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