Au sein de l'équipe achat IT / prestations de service d'un gros acteur industriel.
Nous recherchons un profil Junior Achat / Appro, niveau Bac+3 en freelance pour une mission de 2 ans renouvelable
Missions :
* Création et Gestion des demandes d'achats et des commandes pour toutes les prestations et achats divers
? Gestion des réceptions mensuelles
? Contrôle et saisie des régularisations des écarts
? Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité
? Maintien des modes opératoires, des process et des outils du domaine Appros
? Rôle d'interlocuteur « suivi de la commande/facturation » auprès des parties prenantes internes (chefs de projet / PMO projet et budget / interlocuteurs Appros) et comme auprès des parties prenantes externes (fournisseurs)
-Création des intervenants dans un outil de gestion interne ? affectation à une commande et création des écritures pour l?année.
-Création et Gestion des commandes (outils opérationnels et SAP HANAIS :
- Des prestations intellectuelles associées aux 800 dispositifs présents sur Lyon avec tous les mouvements impactant leur rattachement budgétaire...)
- Des séminaires, d' autres activités...
-Gestion des réceptions mensuelles des 800 dispositifs
-Contrôle et saisie des régularisations des écarts ? astreintes/hhn ? frais de déplacement
-Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité
Interlocuteur « suivi de la facturation » auprès des fournisseurs et des interlocuteurs internes (chefs de projet / PMO / interlocuteurs Appro)
-Participation à des chantiers d?industrialisation en cours de définition
Profil candidat:
Profil assistant de Gestion / Achat junior
L'appui Appros participe au processus Approvisionnement en réalisant des demandes d'achats, des commandes, les réceptions associées aux commandes et en mettant à jour le référentiel fournisseur.
Profil assistant de gestion
- Bac +2/+3 souhaité
Expérience de 1 à 2 an(s) sur des fonctions similaires (hors alternance)
- Rigueur dans la manipulation des données
Outils de gestion opérationnels internes
SAP (HANAIS)
Excel (TCD-Formules complexes)
Outlook
Go to job list