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Contexte de la Mission :
Le département pour lequel le Manager de Projet IT Workday est recherché, agit comme un partenaire technologique pour les divisions commerciales du groupe. En collaboration avec l'équipe fonctionnelle HRIS, nous développons et maintenons la feuille de route de notre plateforme HRIS d'entreprise, à savoir Workday. Ce système est opérationnel dans 46 pays et facilite la diffusion de procédures RH communes et de meilleures pratiques au sein de l'organisation. Notre équipe technique gère l'intégration de Workday avec la suite d'applications du groupe, en se concentrant principalement sur les systèmes de paie locale et de gestion des congés, et assume l'entière responsabilité de tous les aspects de sécurité.
Description de la Mission :
En tant que Manager de Projet IT HRIS, vous êtes responsable de l'intégration du flux Workday (paie, absence, solde, provisioning des utilisateurs, voyages, et autres intégrations d'applications du groupe). Vous travaillez avec une équipe de deux développeurs basés à Bucarest, en Roumanie, ainsi qu'un partenaire, dont le développeur configure certains projets et résout les tickets en cours. Vous gérez les projets, garantissez leur exécution réussie et respectez les délais. Vous jouez un rôle de coordination avec de nombreux acteurs de différents horizons dans un contexte international.
Vos responsabilités incluent :
- Suivre le flux d'intégration
- Gérer la charge de travail de l'équipe
- Être responsable de la feuille de route des intégrations
- Préparer et suivre le budget
- Gérer les projets d'intégration : pré-étude, conception, construction, tests de bout en bout, déploiement, pilotage, planification, gestion des risques
- Coordonner toutes les équipes impliquées (HRIS IT, RH local, HRIS, IT local, fournisseur, support)
- Communiquer sur l'avancement des projets et alerter en cas de besoin
- Coordonner avec notre partenaire Mercer pour les projets et la résolution des tickets en cours
- Proposer des évolutions pour les intégrations existantes
- Effectuer des configurations dans l'outil (ajouter de nouveaux mappings, mettre à jour les champs calculés, créer des rapports)
- Mettre à jour la documentation des projets
- Résoudre les problèmes de connectivité
- Analyser les incidents d'intégration
- Suivre les sujets en cours et leurs indicateurs dans Jira
- Soutenir l'équipe IT HRIS dans l'amélioration de leurs compétences sur la solution
- Veiller au respect de la politique de sécurité du groupe
- Participer aux appels d'offres, pré-études, projets et évolutions pour d'autres outils back-office
Lieu : Issy-les-Moulineaux avec 2 jours de télétravail par semaine proposés.
Compétences Requises :
Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets techniques, avec une expérience sur Workday (flux Reporting, HCM, Intégration).
Vous êtes habitué à travailler dans un contexte international et à coordonner des équipes de différents départements.
Vous avez démontré :
- Une grande autonomie
- Une bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet
- De la proactivité et une volonté de faire des propositions
- De hautes compétences organisationnelles ; capable de gérer plusieurs projets en parallèle et de suivre les tâches des autres membres de l'équipe
- Un sens du service client
- De la rigueur
Langues requises : Anglais courant
À propos de
LeGratin, Indépendants ensemble
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